O que é a ficha catalográfica
A ficha catalográfica é um pequeno quadro com os dados técnicos do livro. Ela traz autor, título, edição, editora, ano, número de páginas, assuntos, classificação e ISBN.
Esses dados seguem regras usadas por bibliotecas do mundo todo. Assim, qualquer biblioteca consegue registrar e encontrar o seu livro do mesmo jeito. Por isso, a ficha também é chamada de catalogação na publicação.
Parece um detalhe, mas ela faz diferença. Um livro com ficha bem feita passa mais profissionalismo e entra com mais facilidade em bibliotecas, livrarias e editais.
Para que serve
- Organizar: a ficha diz em que assunto o livro deve ficar na estante da biblioteca.
- Encontrar: os dados ajudam leitores e bibliotecários a localizar a obra nos catálogos.
- Identificar: ela confirma autor, título, edição e ISBN de forma padronizada.
- Profissionalizar: mostra que o livro passou por uma produção editorial cuidadosa.
É obrigatória?
A Lei do Livro (Lei 10.753/2003) diz que, na editoração do livro, é obrigatória a adoção do ISBN e da ficha de catalogação para publicação. Por isso, editoras colocam a ficha em todos os livros.
Para o autor independente, vale seguir a mesma regra. Bibliotecas, programas de compra de livros e muitos editais esperam encontrá-la. Veja mais sobre a lei no artigo Lei do Livro: o que ela diz.
Quem faz a ficha
A ficha catalográfica é feita por um bibliotecário com registro ativo no Conselho Regional de Biblioteconomia (CRB). Ele assina a ficha e informa o número do registro.
O bibliotecário usa normas técnicas de catalogação e tabelas de classificação, como a CDD e a CDU, que organizam os livros por assunto. Por isso, não é algo que o autor deve montar sozinho, copiando o modelo de outro livro.
Você encontra esse serviço com bibliotecários autônomos, com algumas gráficas e editoras e com a própria Câmara Brasileira do Livro (CBL). O prazo costuma ser curto, mas peça com antecedência.
O que a ficha contém
- nome do autor, título e subtítulo;
- edição, cidade, editora e ano;
- número de páginas e tamanho do livro;
- ISBN;
- assuntos principais da obra;
- números de classificação, como CDD ou CDU;
- nome e registro do bibliotecário responsável.
No e-book, a ficha traz ainda informações do formato digital, como o tipo de arquivo e o modo de acesso.
Onde fica no livro impresso
No livro impresso, a ficha fica no verso da folha de rosto. É a página de créditos, logo no começo do livro, junto com os direitos autorais, a editora e os nomes de quem trabalhou na obra.
Ela costuma aparecer na parte de baixo da página, dentro de um quadro. Combine com o diagramador o espaço certo antes de fechar o arquivo para a gráfica.
E no livro digital?
No e-book, a ficha também aparece na página de créditos, no começo do arquivo. Como o texto do e-book se adapta à tela, a ficha costuma entrar como texto formatado ou como imagem nítida.
Atenção: o e-book é uma publicação diferente do livro impresso. Ele tem ISBN próprio e, por isso, precisa de uma ficha com os dados do formato digital. Veja mais no artigo livros digitais: do começo à publicação.
Em que momento pedir a ficha
- Termine a revisão do texto.
- Defina o título final, a edição e o número de páginas.
- Peça o ISBN. Veja como no artigo ISBN com e sem código de barras.
- Envie os dados ao bibliotecário e receba a ficha.
- Coloque a ficha na página de créditos e confira tudo antes de imprimir.
Atenção aqui: se o número de páginas, o título ou a edição mudarem depois, a ficha precisa ser corrigida. Peça a ficha só com o livro praticamente pronto.
Erros comuns
- Copiar a ficha de outro livro e só trocar os nomes.
- Usar a ficha do impresso no e-book, sem ajustar o formato e o ISBN.
- Deixar a ficha sem a assinatura e o registro do bibliotecário.
- Pedir a ficha cedo demais, antes de fechar páginas e título.
O passo a passo completo do ISBN e da ficha também está no artigo como tirar o ISBN e fazer a ficha catalográfica.
Exemplo de como a ficha aparece
Para ficar mais fácil de visualizar, a gente montou um exemplo fictício. Os dados são inventados e servem só para mostrar a ordem das informações:
- Linha do autor: sobrenome e nome do autor.
- Título e responsabilidade: título, subtítulo e nome do autor, ilustrador ou tradutor.
- Publicação: edição, cidade, editora ou autor-editor e ano.
- Descrição física: número de páginas, ilustrações e tamanho em centímetros.
- ISBN da edição.
- Assuntos numerados, como "1. Ficção brasileira".
- Classificação CDD ou CDU e o código de autor.
- Assinatura: nome do bibliotecário e número do CRB.
Como a ficha se liga ao ISBN e ao depósito legal
A gente costuma ver autores tratando essas etapas como coisas soltas. Na prática, elas andam juntas:
- Primeiro, o livro recebe o ISBN.
- Depois, o bibliotecário faz a ficha, já com o ISBN.
- O diagramador coloca a ficha na página de créditos.
- Com o livro impresso, os exemplares seguem para o depósito legal na Biblioteca Nacional.
Veja cada etapa nos artigos sobre ISBN e Lei do Livro e depósito legal.
Checklist antes de pedir a ficha
- Texto revisado e título final definido.
- Número de páginas e tamanho do livro confirmados com o diagramador.
- ISBN emitido para este formato.
- Resumo de poucas linhas sobre o assunto do livro.
- Nomes de coautores, ilustradores ou tradutores, se houver.
Com essas informações em mãos, o bibliotecário trabalha mais rápido e com menos chance de erro.
Livro pronto e registrado. E agora?
Com ficha e ISBN em ordem, o livro está pronto para circular. O próximo desafio é chegar aos leitores, mesmo com poucos seguidores. A gente mostra 12 caminhos em como vender livros sem ter seguidores.
Se você quer um passo a passo para divulgar e vender, vale ler a nossa análise do Método Escritor Empreendedor e decidir com calma.
Em resumo
- A ficha catalográfica traz os dados técnicos do livro de forma padronizada.
- Ela ajuda bibliotecas e leitores a identificar e encontrar a obra.
- Quem faz é um bibliotecário com registro no CRB, que assina a ficha.
- No impresso, fica no verso da folha de rosto; no e-book, na página de créditos.
- O e-book precisa de ficha própria, com ISBN e dados do formato digital.
Perguntas frequentes (FAQ) sobre ficha catalográfica
1. O que é ficha catalográfica?
É um quadro com os dados técnicos do livro, como autor, título, edição, ISBN, assuntos e classificação, feito segundo normas de biblioteconomia.
2. Para que serve a ficha catalográfica?
Para que bibliotecas e leitores identifiquem, cataloguem e encontrem o livro de forma padronizada.
3. A ficha catalográfica é obrigatória?
A Lei do Livro diz que, na editoração do livro, é obrigatória a ficha de catalogação para publicação, junto com o ISBN.
4. Quem pode fazer a ficha?
Um bibliotecário com registro ativo no Conselho Regional de Biblioteconomia, que assina a ficha.
5. Posso fazer a ficha sozinho?
Não é recomendado. A ficha segue normas técnicas e precisa da assinatura de um bibliotecário registrado.
6. Onde a ficha fica no livro impresso?
No verso da folha de rosto, na página de créditos, geralmente na parte de baixo, dentro de um quadro.
7. E-book precisa de ficha catalográfica?
É recomendado. Ela entra na página de créditos do e-book, com os dados do formato digital.
8. Posso usar a mesma ficha no impresso e no e-book?
Não. Cada formato tem ISBN próprio, e a ficha precisa trazer os dados de cada um.
9. Preciso do ISBN antes da ficha?
Sim. O ISBN faz parte da ficha, então ele deve ser pedido antes.
10. Quando devo pedir a ficha?
Com o livro praticamente pronto: texto revisado, título final, edição e número de páginas definidos.
11. O que fazer se o livro mudar depois da ficha?
Peça a correção ao bibliotecário. Título, páginas ou edição diferentes deixam a ficha desatualizada.
Fontes consultadas: Lei 10.753/2003 (Lei do Livro); Tecnoblog: o que é uma ficha catalográfica.
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